Medewerker reserveringen 24 uur

OPENSTAANDE VACATURE

Medewerker reserveringen |  24 uur per week  | Holstohus in Olst 

ut Huus is er voor ontmoeting, ondersteuning en ontspanning in de gemeente Olst-Wijhe. Voor inwoners zijn we er op het gebied van welzijn, sport en cultuur. We organiseren activiteiten, bieden ondersteuning bij hulpvragen en laten nieuwe initiatieven tot bloei komen. Zo zetten we ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet. 

Jaarlijks maakt ut Huus zo’n 1.100 activiteiten mogelijk; onze multifunctionele panden trekken jaarlijks meer dan 200.000 bezoekers. Bij het Holstohus in Olst komen verschillende activiteiten in het voorliggende veld en de sociale basis samen. De Lange Slag (‘t SPOC) in Wijhe is een ruime sportaccommodatie met grote zalen en multifunctionele ruimten. 

Onze ruimtes worden verhuurd aan bedrijven en organisaties voor kleine vergaderingen tot conferenties tot 120 personen. Vele (sport-)verenigingen uit de buurt maken gebruik van onze accommodaties. Daarnaast hebben we een theaterzaal waar voorstellingen gehouden worden en waar we max 400 gasten kunnen verwelkomen. 

Vanwege uitbreiding zijn we op zoek naar een medewerker reserveringen voor 24 uur per week, verdeeld over minimaal vier dagen. 

• We zoeken iemand met minimaal een afgeronde mbo-opleiding en ten minste 5 jaar werkervaring op secretarieel/administratief gebied. Achtergrond in het hotelwezen is een pré. De lijntjes zijn kort en jouw input wordt gewaardeerd. Het is belangrijk dat reserveringen accuraat geregistreerd worden en soepel verlopen. Samen zorgen we voor een fijne beleving voor onze gasten. We komen graag in contact met iemand die communicatief sterk is en een gastgerichte en proactieve houding heeft. Iemand die een softwaresysteem snel eigen maakt en net als de organisatie verder wil met professionalisering.  

Wat ga je zoal doen? 

• Aannemen, verwerken en bevestigen van reserveringsaanvragen voor bijeenkomsten als vergaderingen en trainingen.  

• Voeren van (verkoop) gesprekken met organisaties voor reserveringen van evenementen en voorstellingen.  

• Vastleggen wensen en afspraken in het reserveringssysteem.  

• Opstellen van offertes en bevestigingen.  

• Coördineren van een soepel verloop van de bijeenkomsten waarbij je in nauw contact staat met collega’s van de afdelingen Locaties & Verhuur en van Eten & Drinken. 

Wat mag je verwachten? 

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week. 

• Salaris conform Cao Sociaal werk, schaal 5. 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

• Een leuke spilfunctie binnen een kleine maar groeiende sociale organisatie.  

Enthousiast geworden? 

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je contact opnemen met Saskia Roest op 0570 68 39 39 of via reserveringen@uthuus.nl. Als je wilt solliciteren mag je je motivatie en cv sturen naar vacatures@uthuus.nl We nemen daarna contact met je op.