Direct naar content

24 uur per week Olst  

  • Nieuws
  • Vacatures

ut Huus is er voor ontmoeting, ondersteuning en ontspanning in de gemeente Olst-Wijhe. Voor inwoners zijn we er op het gebied van welzijn, sport en cultuur. We organiseren activiteiten, bieden ondersteuning bij hulpvragen en laten nieuwe initiatieven tot bloei komen. Zo zetten we ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet.

Jaarlijks maakt ut Huus zo’n 1.100 activiteiten mogelijk; onze multifunctionele panden trekken jaarlijks meer dan 200.000 bezoekers. Onze organisatie groeit hard en er speelt vaak veel tegelijk. Vanwege deze uitbreiding zijn we op zoek naar een office manager voor 24 uur per week, verdeeld over de dinsdag t/m vrijdag. De voorkeur gaat uit naar 4 dagen, 3 dagen is bespreekbaar.

Wij zijn op zoek naar een representatieve collega met een proactieve werkhouding die het leuk vindt om mee te denken in processen en ontwikkelingen en die de directeur goed ondersteunt. Je werkt zelfstandig en gestructureerd en functioneert goed in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

De office manager zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt de directeur op organisatorisch en secretarieel gebied. Je weet wat er speelt en waar de prioriteiten liggen. Flexibel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden is een must. Je beantwoordt de mail en telefoon en bent het aanspreekpunt op kantoor voor (40) collega’s en voor bezoekers. Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging daarvan, het gaat o.a. om RvT-vergaderingen (5x per jaar in de avond) en het Teamleidersoverleg en stafoverleg.

Je gaat over ICT-zaken binnen de organisatie; je zorgt samen met de externe ICT-partner dat de ICT-omgeving op orde blijft. Je ondersteunt op het gebied van HR. Daarnaast ben je back up van de medewerker reserveringen.

We komen graag in contact met iemand die communicatief sterk is en een gastgerichte en proactieve houding heeft. Iemand die een softwaresysteem snel eigen maakt en net als de organisatie verder wil met professionalisering.

 Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

  • HBO werk- en denkniveau, met diploma richting secretaresse/management assistent;
  • goede kennis van M365;
  • enkele jaren ervaring als office manager;
  • affiniteit met het sociale domein.

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende en afwisselende functie met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week;
  • salaris conform Cao Sociaal werk, schaal 6;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een leuke spilfunctie binnen een kleine maar groeiende sociale organisatie.

 Enthousiast geworden?

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je contact opnemen met Saskia Roest op 0570 68 39 39 of via secretariaat@uthuus.nl. Als je wilt solliciteren mag je je motivatie en cv sturen naar vacature@uthuus.nl We kijken uit naar je reactie!

Voor meer info

Saskia Roest

Office Manager

Contact

"*" geeft vereiste velden aan

Activiteit organiseren?

Wij hebben de ruimte!